Оплата поставщику в Китай в юанях

Решение о зачислении принимает банк получателя, а с 2024 года китайские банки проверяют платежи, связанные с Россией, заметно строже. Поводом стали вторичные санкции: указ президента США № 14114 от 22 декабря 2023 года позволяет наказывать иностранные банки за значимые операции, связанные с российским ВПК. По данным Reuters, весной 2024 года часть китайских банков усилила проверку таких операций, а часть отказалась от них совсем.

Отказ часто приходит без объяснения причин. Но многие поводы видны заранее:

• название получателя в платеже не совпадает с названием в контракте или в банке;
• назначение платежа слишком общее — «оплата за товар» без номеров контракта и инвойса;
• у поставщика внезапно сменился счёт или банк;
• товар относится к категориям, к которым банки присматриваются внимательнее.

1. 1Валюту платежа. Если цена в долларах, а платить будете в юанях, пропишите, по какому курсу пересчитывается сумма.
2. 2Полное наименование продавца — точно так, как оно записано в его банке. Лишняя буква или сокращение задерживают платёж.
3. 3Банковские реквизиты — в контракте или приложении, а порядок их смены — только дополнительным соглашением за подписью обеих сторон.
4. 4Условия оплаты, привязанные к готовности: предоплата, а остаток — по фото или видео упакованного товара.
5. 5Реалистичный срок поставки с запасом на производство, логистику и китайские праздники: при предоплате его отслеживает валютный контроль.

Инвойс для оплаты должен совпадать с контрактом: номер и дата контракта, наименование и реквизиты продавца, валюта, сумма, описание товара. Если инвойс выставлен на предоплату, это стоит указать прямо в документе.

Назначение платежа пишите конкретно — с номером контракта, номером инвойса и тем, что оплачивается. Например: «Предоплата 30% по контракту № … от … за светодиодные светильники, инвойс № …». Общая формулировка без номеров — одна из причин, по которым платёж задерживают.

У каждой компании в Китае есть единый код социального кредита — 18 знаков из цифр и латинских букв. Он указан в бизнес-лицензии. По коду или названию компанию находят в государственной системе National Enterprise Credit Information Publicity System (gsxt.gov.cn): там видны название, адрес, дата регистрации и сфера деятельности.

• Попросите копию бизнес-лицензии и сверьте код и название с реестром.
• Сравните название получателя в банковских реквизитах с лицензией и контрактом.
• Новые реквизиты подтверждайте голосом у знакомого менеджера поставщика, а не ответом на то же письмо.
• Новому поставщику не платите 100% вперёд: часть суммы привяжите к готовности товара.

Импортный контракт на сумму от 3 млн рублей ставят на учёт в уполномоченном банке по Инструкции Банка России № 181-И. Сроки исполнения обязательств в контракте с китайской стороной указывают обязательно (ч. 1.1 ст. 19 закона № 173-ФЗ), и срок поставки не должен быть оптимистичнее реального. Требование вернуть аванс при непоставке для юрлиц и ИП сейчас не применяется — по Указу Президента № 529, до изменения закона.

При оплате через агента поставщик остаётся вашим контрагентом по контракту, а агент действует по агентскому договору. По итогам вы получаете отчёт агента и подтверждение оплаты для банка и бухгалтерии. Как платёж связан с таможенной стоимостью, мы объяснили на странице о растаможке товаров из Китая.

Мы проводим платежи легально, через платёжного агента, и видим всю сделку: контракт, отгрузку и таможню. Поэтому проверяем не только реквизиты, но и то, чтобы платёж потом сошёлся с декларацией.

• Проверяем контракт, инвойс и реквизиты до перевода.
• Называем стоимость платежа до оплаты — без доплат по ходу.
• Сами сообщаем, когда платёж отправлен, зачислен и поставщик подтвердил получение.
• Связываем оплату с доставкой из Китая и оформлением вместе с нашим таможенным представителем.