Сертификация и маркировка товаров из Китая

Вид документа выбирает не импортёр и не поставщик, а технический регламент ЕАЭС или другой акт, под который подпадает товар. Отправная точка — код ТН ВЭД и описание модели: назначение, материал, питание, есть ли радиомодуль.

• Сертификат соответствия — для продукции из «сертификационных» перечней регламентов. Его оформляют по результатам испытаний в аккредитованной лаборатории.
• Декларация о соответствии — для остальной продукции под регламентом. Она считается зарегистрированной с момента присвоения номера. По ТР ТС 004/2011 и 010/2011 заявитель вправе выбрать сертификацию вместо декларирования. В России до 1 сентября 2027 года есть и временное послабление в обратную сторону (постановление № 353). Вместо сертификации можно принять декларацию на основании собственных доказательств: на партию, на 6 месяцев, без знака ЕАС. Для товаров из перечня Минпромторга так делать нельзя.
• СГР — для продукции из раздела II Единого перечня. Это бытовая химия, дезинфицирующие средства, оборудование водоподготовки для питьевого водоснабжения, предметы личной гигиены для взрослых. Сюда же относятся изделия для контакта с пищей, кроме посуды, столовых принадлежностей, технологического оборудования и упаковки.
• Нотификация — для товаров с шифрованием. Ввоз идёт по сведениям о нотификации в едином реестре, а если их нет — по лицензии или заключению. Нотификацию оформляет изготовитель или уполномоченное им лицо.
• Отказное письмо в перечень документов, которыми подтверждают соблюдение техрегламентов при ввозе, не входит. Если товар попадает в перечни, письмо не заменит ни сертификат, ни декларацию.

Порядок ввоза продукции, подлежащей оценке соответствия (Решение Совета ЕЭК № 130), требует, чтобы документ был у декларанта в момент подачи декларации на товары и действовал на дату её регистрации. Подготовка сертификата или декларации занимает от нескольких дней до нескольких недель, так что начинать стоит, пока товар ещё в производстве.

Для испытаний нужны образцы, и получить их у фабрики до отправки партии проще, чем доставать из контейнера. Если образцы везут отдельно, сертификат на них не нужен: достаточно договора с органом по сертификации или лабораторией либо письма такого органа о нужном количестве. Таможне при этом подают уведомление декларанта по установленной форме. Что ещё сверить у поставщика заранее, мы разобрали в статье о проверке документов перед отгрузкой.

1. 1Подбираем код ТН ВЭД по описанию, фото и паспорту модели и определяем, какие нужны регламенты, СГР, нотификация и маркировка.
2. 2Запрашиваем у фабрики техническое описание, данные изготовителя и образцы.
3. 3Оформляем сертификат или декларацию и сверяем в них модель и изготовителя с инвойсом.
4. 4Помогаем маркировать: сведения по регламенту на изделие и упаковку, при необходимости — коды «Честного знака».
5. 5По запросу сюрвейер на фабрике до отгрузки проверяет маркировку, упаковку, количество и комплектность.
6. 6Груз уходит, а к прибытию пакет документов для декларации уже собран.

Бывает, что китайская фабрика присылает сертификат ЕАЭС, оформленный на её прошлого покупателя. По общему правилу ЕАЭС чужим документом пользуется заявитель или уполномоченное им лицо: для серийной продукции право подтверждают копией, заверенной печатью заявителя или изготовителя. В России до 1 сентября 2027 года для серийной продукции подтверждать таможне право на такой документ не требуется. Исключение — товары из перечня Минпромторга (приказ № 4114): для них с 9 августа 2026 года это послабление не действует.

В любом случае документ должен действовать и описывать именно вашу модель и изготовителя: они должны совпадать с инвойсом, иначе расхождение придётся объяснять таможне. Если это не так, на партию оформляют свой документ. Как ещё подготовить документы китайской стороны, рассказано на странице о растаможке товаров из Китая. Для оригинальных брендов, которые везут без согласия правообладателя, вопрос о чужих документах встаёт почти всегда — подробности в разделе о параллельном импорте из Китая.

PDF-копия не показывает, действует ли документ сегодня. Статус смотрят в официальных реестрах:

• Документы о соответствии, оформленные в России, — реестр выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций, который ведёт Росаккредитация. Документы других стран ЕАЭС — в национальных частях единого реестра этих стран. Приостановление или прекращение действия декларации наступает с даты внесения сведений в реестр.
• СГР — реестр свидетельств о государственной регистрации продукции.
• Нотификации — единый реестр на официальном сайте ЕАЭС. Комиссия вносит туда сведения не позже 3 рабочих дней после получения, и нотификация действует с даты внесения.
• В записи сверяют заявителя, изготовителя, модель, код ТН ВЭД, срок действия и статус.

Перечень товаров для обязательной маркировки утверждён распоряжением Правительства № 792-р; действующая редакция — от 27 апреля 2026 года. Попадает ли товар в перечень, определяют одновременно по коду ТН ВЭД и коду ОКПД 2.

Из того, что часто везут из Китая, в перечне есть одежда и бельё, обувь, парфюмерия, косметика и бытовая химия, шины, велосипеды и игрушки. Есть там и отдельные строительные материалы, и часть радиоэлектроники: смартфоны, ноутбуки, светильники, розетки. С какой даты импортёр обязан наносить коды, устанавливает постановление по каждой группе. Для радиоэлектроники это постановление № 1954: маркировка — с 1 мая 2026 года.

Порядок для импортёра покажем на правилах для товаров лёгкой промышленности (постановление № 1956):

1. 1Получить усиленную квалифицированную электронную подпись и зарегистрироваться в системе мониторинга.
2. 2Описать товар в национальном каталоге: модель, товарный знак, состав, разрешительный документ. С 1 марта 2026 года в регистрации откажут, если документа нет в реестре, его действие приостановлено или сведения о товаре с ним не совпадают.
3. 3Заказать коды и передать их фабрике: наносят их до помещения товара под процедуру выпуска для внутреннего потребления. Для обуви то же правило записано в постановлении № 860.
4. 4Указать коды в декларации на товары — в графе 31.

Разрешительные документы, маркировка, перевозка и таможня — один договор и один менеджер при любом способе доставки из Китая.

• Оформляем сертификаты соответствия и декларации, а на технику, которую привозим, — СБКТС, ЭПТС и ЭПСМ.
• Помогаем маркировать товар и до отгрузки проверяем модель по реестру нотификаций.
• Организуем проверку груза сюрвейером: количество, маркировка, упаковка, комплектность.
• Перепроверяем документы до отправки груза и оформляем ввоз только в белую, вместе с нашим таможенным представителем.
• Сами сообщаем о каждой смене статуса: документ оформлен, груз отгружен, декларация выпущена.
• За этим стоит более 12 лет опыта команды в логистике и ВЭД.